「何かあったとき、あなたは説明できますか？」——経理・人事・総務部門のパスワード管理ガイド

管理部門が「SSOの外側」にいる実態

多くの企業では、Microsoft 365 や Google Workspace はSSOで管理されています。しかし管理部門が日常的に使うシステムの多くは、SSOの対象外です。

【経理・財務】会計SaaS（freee・弥生等※）、ネットバンキング、e-Tax
【人事・総務】給与システム、社労士ポータル、採用管理ツール
【全部門共通】契約書管理、電子署名ツール、施設管理ポータル

これらのシステムでは、複数人が同じIDとパスワードを使っていたり、パスワードが Excel や付箋で管理されていたりすることが少なくありません。「セキュリティを管理する立場の部門」が、最も管理の穴を抱えているという実態があります。

※ freee・弥生などのクラウド会計サービスは一部のIdPとのSSO連携に対応しているものもありますが、中小企業では未設定のまま個別パスワードで運用しているケースが多く見られます。

インシデントが発生したとき、経営者や監査から問われるのは「誰がいつアクセスしたのか」という記録です。パスワードを複数人で共有していた場合、この説明ができなくなります。

1Password Business を使えば、保管庫へのアクセス記録が自動で残り、「誰が・いつ・どのアイテムを操作したか」を後から確認できます。

1Password Business は、ITの専門知識がない方でも使いやすいよう設計されています。ブラウザ拡張機能を入れるだけで、ログイン時にパスワードを自動入力。複雑なパスワードを覚える必要はありません。

マジックハットのMSPプランなら3ライセンスから
通常20ライセンスから始まる 1Password Business を、マジックハットのMSPプランでは3ライセンスから利用可能。月払い・実績ベースの課金で、小規模からスタートできます。

初期設定から、管理部門スタッフへの使い方説明まで、IT担当者がいない環境でも安心して導入いただけます。日本語サポート・日本円請求書払いに対応しています。