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Kerio Workspace – 機能
オンラインファイルストレージ
アップロード、整理、検索、プレビュー。
いつでも、どこでも、どんなブラウザでも。
オンラインファイルストレージ
ファイルの最新バージョンへの簡単アクセス
クラウドベースのストレージがとても人気のある主な理由の一つが最新バージョンへの簡単なアクセスです。大きいファイルを共有するためにメールに添付する必要もなく、ファイルの共有はリンクを知らせるだけで済みます。また、PCなどに保管するよりも安全です。
その一方で多くの企業が便利さを犠牲にしてセキュリティのために社内のファイルサーバーを使用しています。企業によってはクラウド上でオンラインストレージプロバイダーへの移行も検討しますが、詳細に契約内容を見ると契約に乗り出せないようです。なぜならコンテンツを使用、変更、あるいは放棄するライセンスを密かに主張しているためなのです。
あなた自身のプライベートなクラウド
Kerio Workspace は中小規模向けに構築されたサーバーサイドのソフトウェアです。ファイアウォールを超えて社外にホストされていても、社員はセキュアなオンライン環境でファイルを安全に保管したり共有したりすることが可能になります。
さらにKerio Workspace はシンプルなインターフェイスにより、自身のオンライン文書管理プラットフォームをウェブブラウザで扱えますので、どのOSでも扱かうことが出来ます。
整理とアップロード
Kerio Workspace を使うとあなたのオンラインコンテンツを容易に整理することができます。まず初めに、スペースを作成します。それからその中のページに任意の番号を付けます。各ページでは、アップロードしたファイルをフォルダ内にさらに整理することができます。
ページまたはフォルダへのアップロードは簡単で、ただドラッグ＆ドロップするだけです。また既存のファイルを置き換えると自動的にバージョン履歴が作成されるので、古いファイルを最新だと思い込むこともありませんし、いつでも古いバージョンに戻ることができます。
スペース数とページ数が増えるにつれて、ファイルを探しづらくなることも考慮し、「お気に入り」機能も備えています。最も重要なものを「お気に入り」へ簡単にドラッグするだけでいつでもクイックアクセスできるようになります。
検索とプレビュー
ほとんどのデスクトップあるいはモバイルブラウザでも簡単な検索でファイルの場所を特定することができます。ファイル内部のテキストを含めて Kerio Workspace 内の全てのものはインデックス化されますので、お探しのものをすばやく正確に見つけ出すことが可能です。
また、プレビュー機能によりブラウザの中で閲覧可能です。中身のちょっとした確認にファイルをダウンロードしたり保存する必要はありません。
